杭州房產檔案利用服務子系統上線

房產檔案是對房屋各項信息最原始的記錄，隨著日益增長的房產檔案利用需求以及局房產檔案接收量的日益增多，為更有效地做好商品房預（銷）售許可、物業(yè)管理、城市房屋拆遷等業(yè)務檔案的管理，近日，局在充分發(fā)揮soar房產信息系統的基礎上，研發(fā)推出檔案利用服務子系統，有效實現房產檔案的在線實時追蹤，實現了檔案從檢索、瀏覽到借閱、歸還的全流程管理，提高了檔案保護的安全性。

近年來，市住保房管部門立足“民生檔案、服務為民”理念，以規(guī)范化房產檔案服務為著力點，推出房產檔案動態(tài)管理功能，加強對房產檔案的管理和收集、整理、修復工作。堅持從加強軟硬件建設、創(chuàng)新服務舉措等方面入手，不斷優(yōu)化自助查檔服務，提升窗口服務效能，全力打造優(yōu)質服務，以縮減辦事群眾等候時間，提高辦事效率，提升檔案利用價值為落腳點，穩(wěn)步推進“一檔一位”、歷史房產檔案數字化加工、自助式房產查檔等工作，不斷提高檔案利用服務水平和服務質量，充分發(fā)揮檔案服務社會、服務群眾的自身價值，全力推進優(yōu)質房產檔案服務工作。

據悉，該系統彌補了soar房產信息系統的檔案管理子系統中部分檔案無法實現在線管理的不足，通過PDA無線數據采集器和RFID技術，聯動智能密集架系統，與現有房產檔案系統相互補，能將檔案及時批量入庫和出庫并能遠程控制架體開閉，提高了檔案調取效率；打破檔案的接收、入庫、上架、借閱、歸還、調閱等檔案保管各環(huán)節(jié)的信息孤立，做到了每一卷檔案每一次狀態(tài)及位置變更都可追蹤，確保檔案的安全，實現了檔案從檢索、瀏覽到借閱、歸還的整體流程化管理。

同時，該系統借助物聯網技術，將傳統檔案的整理、保管、檢索、統計、利用等檔案業(yè)務各環(huán)節(jié)實現聯動控制，讓檔案管理在安全性、可擴展性、互通對接性上效率大大提高，有效管理檔案實體。

備注：數據僅供參考，不作為投資依據。