巢湖市公管局找準(zhǔn)著力點(diǎn) 完善業(yè)務(wù)檔案管理工作

近年來(lái)，巢湖市公管局高度重視檔案管理工作，不斷健全機(jī)制，完善措施，規(guī)范管理，推動(dòng)檔案管理工作健康發(fā)展。

著力加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施。根據(jù)工作需要，設(shè)置專業(yè)檔案室1間，購(gòu)置專業(yè)檔案存放文件柜75立方米，配備檔案室硬件管理設(shè)備，做好檔案室的防蟲、防霉、防潮、防火，實(shí)現(xiàn)公共資源交易檔案工作長(zhǎng)期規(guī)范化管理。

著力完善檔案管理制度。一是規(guī)范收集檔案整理資料。要求招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)及時(shí)將檔案資料收集、整理和報(bào)送，巢湖市公管局檔案管理員對(duì)移交的歸檔資料根據(jù)清單一一驗(yàn)收，同時(shí)將招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)檔案移交的及時(shí)性、完整性納入考核范圍。二是強(qiáng)化檔案資料的保密管理。高度重視檔案管理工作，所有交易檔案由專人管理，凡調(diào)閱需經(jīng)過申請(qǐng)、登記的流程，強(qiáng)化檔案的保密管理。

著力規(guī)范檔案整理工作。專門聘請(qǐng)第三方專業(yè)檔案整理公司，對(duì)巢湖市公共資源交易檔案進(jìn)行全面整理歸檔，此次工作已取得階段性進(jìn)展。共完成2015、2016、2017、2018年度我局永久保存的757個(gè)項(xiàng)目檔案規(guī)范化整理工作，后續(xù)檔案整理相關(guān)工作正在有序進(jìn)行中。（巢湖市公管局  沈云）

備注：數(shù)據(jù)僅供參考，不作為投資依據(jù)。