如何管理企業(yè)庫存

發(fā)篇資料供參考摘 要：企業(yè)若想要保持較高盈利能力應(yīng)十重視存貨管理同存貨管理水平企業(yè)平均資金占用水平差別通實施確存貨管理降低企業(yè)平均資金占用水平提高存貨周轉(zhuǎn)率才能終提高企業(yè)經(jīng)濟效益企業(yè)管理者認按交貨才重要延期能要支付違約金等責任與其倒進貨保證按交貨要何才能保證能按交貨能夠提高存貨周轉(zhuǎn)速度顯尤重要關(guān)鍵詞：企業(yè)；存貨管理；存貨周轉(zhuǎn)；庫存本健全存貨管理制度幫助存貨管理員庫存存貨進行全面控制管理助于庫存計進行存貨核算并且能夠及提供各種存貨報表數(shù)據(jù)存貨占用量資金導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度偏低要合理管理存貨實現(xiàn)庫存化采購部門產(chǎn)部門進行良鏈接作用其問題導(dǎo)致鏈接失敗停滯所要解決問題要想解決問題要加強存貨控制科合理進行存貨管理才能保證企業(yè)經(jīng)營順利運行1 存貨管理概述1.1 存貨管理概念存貨管理企業(yè)存貨進行管理主要包括存貨信息管理基礎(chǔ)決策析進行效控制達存貨管理終目提高經(jīng)濟效益1.2 存貨管理重要性傳統(tǒng)狹義觀點認庫存控制主要針倉庫物料進行盤點、數(shù)據(jù)處理、保管、發(fā)放等通執(zhí)行防腐、溫濕度控制等手段達使保管實物庫存保持佳狀態(tài)目庫存控制種表現(xiàn)形式或者定義實物庫存控制何廣義角度理解庫存控制呢庫存控制應(yīng)該達公司財務(wù)運營目標特別現(xiàn)金流運作實現(xiàn)保證及交貨前提盡能降低庫存水平減少庫存積壓與報廢、貶值風險意義講實物庫存控制僅僅實現(xiàn)公司財務(wù)目標種手段或者僅僅整庫存控制必要環(huán)節(jié)；實物庫存控制主要倉儲管理部門責任廣義庫存控制應(yīng)該整需求與供應(yīng)鏈管理部門乃至整公司責任現(xiàn)絕數(shù)企業(yè)管理者存貨管理概念僅限于狹義概念2 華益公司存貨管理現(xiàn)狀2.1 華益公司簡介華益公司專業(yè)產(chǎn)A級鍋爐承壓部件電力配件制造公司現(xiàn)占面積14100平米產(chǎn)面積9600平米固定資產(chǎn)2000萬元編員工115工程技術(shù)員14其級職稱員9持證焊工26級損探傷員2焊接專業(yè)4鍋爐專業(yè)3材料專業(yè)1；公司設(shè)置采購、技術(shù)、質(zhì)量、銷售等七管理部門準備、管、膜式壁三產(chǎn)車間公司著眼產(chǎn)品質(zhì)量、嚴格程控制、關(guān)注顧客期望宗旨竭誠用戶服務(wù)滿足用戶需求；鍋爐行業(yè)、電力行業(yè)作新貢獻2.2 華益公司存貨管理存問題（1）沒合理管理制度企業(yè)沒制定合理存貨管理制度讓管理員章依例企業(yè)未設(shè)置專門審核倉庫庫存存貨賬本員導(dǎo)致存貨管理員肆意做假賬造公司必要損失雖說華益公司未肆意做假賬由于管理制度完善導(dǎo)致存貨管理程存貨莫名找等情況現(xiàn)種情況能管理員未做本職工作能管理員利用管理漏洞隨意使用庫存物品導(dǎo)致管理員懶散原由于制度健全導(dǎo)致做假賬表明存貨領(lǐng)用（2）各部門效溝通部門間缺乏效溝通存貨管理部門通都產(chǎn)部門需要領(lǐng)用才發(fā)現(xiàn)沒需要存貨才報給采購部門采購清單導(dǎo)致產(chǎn)停滯前終能導(dǎo)致交貨延期造嚴重損失造存貨能及采購原產(chǎn)部門存貨管理部門間未能及互相溝通產(chǎn)需要材料（3）存貨管理規(guī)范導(dǎo)致賬實符企業(yè)沒規(guī)范存貨庫領(lǐng)料單填制要求使管理者管理松懈例存貨領(lǐng)用未按照其型號具體表明例產(chǎn)部門領(lǐng)用碳刷碳刷型號100#150#180#領(lǐng)用單卻統(tǒng)寫著碳刷未表明型號導(dǎo)致做盤庫碳刷各型號數(shù)量準平領(lǐng)用應(yīng)該嚴格按照要求管理避免盤存賬實符華益公司存貨根據(jù)存貨種類倉庫情況進行簡單劃主要兩保管區(qū)域五金庫焊材庫五金庫東西種類繁盤存定難度所盤存都取概數(shù)量進行盤算所賬終數(shù)量并實際庫存焊材領(lǐng)用并沒稱重計量儀器領(lǐng)用取概重量計算導(dǎo)致賬實符情況存貨管理員認貨發(fā)票情況才能辦理入庫手續(xù)發(fā)貨發(fā)票未情況未辦理暫估入庫導(dǎo)致批貨物已經(jīng)領(lǐng)用卻未入賬使賬庫存數(shù)明顯少于實際庫存（4）儲存合理存貨積壓焊材庫管理要求比較嚴格焊材庫溫度能低于10度濕度能高于60度實際候未除濕機濕度超60度管理未能嚴格按照要求執(zhí)行存貨管理員清楚賬存貨能重復(fù)進貨導(dǎo)致存貨積壓另外企業(yè)由于存貨管理制度位所能夠進存貨避免缺貨導(dǎo)致延誤交貨期行導(dǎo)致存貨積壓我所華益公司由于存貨管理非松散所存貨利用率高積壓數(shù)量較導(dǎo)致本增加利潤減少（5）級重視存貨管理內(nèi)部審核員監(jiān)督級沒認識存貨管理控制產(chǎn)經(jīng)營重要環(huán)節(jié)夠重視存貨管理環(huán)節(jié)重視僅僅每月各存貨否領(lǐng)用種現(xiàn)象些效益比較企業(yè)表現(xiàn)更加明顯效益緣故所管理者太意存貨占用資金除非等沒錢花才關(guān)注存貨否采購（6）存貨管理性化企業(yè)注重遠利益比較善于注重眼前利益存貨管理掐特別緊些易耗品要求用滿間算已經(jīng)損壞要級批準才領(lǐng)用新耗費間完全創(chuàng)造更利益疑撿芝麻掉西瓜各企業(yè)通病能權(quán)力放各部門所目光短淺企業(yè)缺點2.3 華益公司存貨管理恰導(dǎo)致（1）能導(dǎo)致存貨浪費損失由于存貨驗收保管機制健全企業(yè)些存貨質(zhì)量問題警惕性高破損貨物混起未發(fā)現(xiàn)或者入庫檢查數(shù)量卻未注意型號批貨使用剩余候往往隨意存放任意角落容易忘記批剩余存貨需要往往進批新存貨給企業(yè)帶浪費華益公司曾經(jīng)購買1000公斤焊條由于進貨太完產(chǎn)品批焊條積壓存放特別潮濕二樓由于間久批焊條直沒想用直提醒才想起批焊條存原于購買未填制入庫單賬沒批貨導(dǎo)致批貨遺忘險些導(dǎo)致存貨浪費情況需要用種材料清楚其型號盲目再購進批材料發(fā)現(xiàn)材料重復(fù)購入導(dǎo)致庫存材料經(jīng)使用存貨積壓嚴重占用資金利率庫存量所產(chǎn)問題：增加倉庫面積庫存保管費用提高產(chǎn)品本；占用量流資金造資金呆滯既加重貨款利息等負擔影響資金間價值機收益；造產(chǎn)品原材料形損耗形損耗；造企業(yè)資源量閑置影響其合理配置優(yōu)化（2）能導(dǎo)致存貨足工程停滯前采購隨意性覺材料夠便買些或者種材料領(lǐng)用完能及與采購部門取聯(lián)系導(dǎo)致領(lǐng)用存貨等貨才能繼續(xù)工作些包裝物雜亂章存放倉庫內(nèi)賬記錄每需要包裝物都缺缺弄焦爛額種情況造服務(wù)水平降影響銷售利潤企業(yè)信譽；造產(chǎn)系統(tǒng)原材料或其物料供應(yīng)足影響產(chǎn)程進行；使訂貨間隔期縮短訂貨數(shù)增加使產(chǎn)本提高；影響產(chǎn)程均衡性裝配套性例華益公司未能提前盤點剩余包裝蓋延誤購買包裝蓋導(dǎo)致完工卻能進行包裝延誤交貨間（3）增加員工鉆空能性存貨管理恰員提供鉆空能性今拿走袋洗衣粉明拿走刷3 加強華益公司存貨管理建議3.1 健全存貨管理制度（1）制定詳細存貨管理崗位工及崗位權(quán)限規(guī)章目前數(shù)企業(yè)內(nèi)部控制制度都夠重視采購部門產(chǎn)部門等相關(guān)部門職責權(quán)限都夠明確首先要做崗位工控制建立存貨業(yè)務(wù)崗位責任制明確相關(guān)部門崗位職責權(quán)限確保存貨業(yè)務(wù)相容崗位相互離、相互制約監(jiān)督采購、驗收與付款;保管與清查;銷售與收款;存貨處置申請與審批;審批與執(zhí)行等再制定存貨業(yè)務(wù)流程明確存貨取、驗收與入庫、倉儲與保管、領(lǐng)用發(fā)與處置等環(huán)節(jié)控制要求做相應(yīng)記錄與憑證保管存貨管理員各職責區(qū)領(lǐng)用單填制盤庫員授權(quán)才能做相互監(jiān)督制約避免同做假賬行（2）存貨進行類管理存貨管理實行ABC管理制度存貨重要程度、價值高低、耗用量訂購難度等標準三類三類存貨別管理A類存貨品種占全部存貨10%~15%資金占存貨總額80%左右實行重點管理型備品備件等B類存貨般存貨品種占全部存貨20%~30%資金占全部存貨總額15%左右適控制實行管理產(chǎn)消耗用材料等C類存貨品種占全部存貨60%~65%資金占存貨總額5％左右進行般管理通ABC類抓住重點存貨控制般存貨制定較合理存貨采購計劃效控制存貨庫存減少儲備資金占用加速資金周轉(zhuǎn)華益公司業(yè)務(wù)由于階段性定期間內(nèi)能主要批量完螺旋管批螺旋管制作程需要用材料完其配件所需材料同針情況我按照業(yè)務(wù)內(nèi)容階段庫存材料按照使用量進行類使用量所占比例進行重點管理使用量般進行管理使用量進行般管理（3）確定采購量流程明確各部門責任關(guān)系首先要提高認識要真認識管、用、控制存貨單存貨管理部門職責關(guān)系企業(yè)各部門、各產(chǎn)環(huán)節(jié)強化財務(wù)管理尤其存貨管理貫徹落實企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)、各職能部門采購部門進行預(yù)測與訂單處理產(chǎn)部門管理產(chǎn)計劃與控制由確定采購控制物料計劃保證采購批量減少采購本庫存本身貫穿于整需求與供應(yīng)管理流程各環(huán)節(jié)要想達庫存控制根本目必須控制各環(huán)節(jié)庫存僅僅管理已經(jīng)手實物庫存（4）制定取、驗收與入庫控制制度抵頂債務(wù)及其原入庫存貨應(yīng)關(guān)部門、員審批其價值與質(zhì)量狀況應(yīng)符合雙協(xié)議嚴格驗收制度重點取存貨品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量其相關(guān)內(nèi)容進行驗收設(shè)置存貨明細帳加強代管、代銷、暫存與委托加工存貨管理由于公司存貨管理員并像產(chǎn)部門企業(yè)產(chǎn)業(yè)務(wù)特別解批貨物達能快判斷貨物否達企業(yè)產(chǎn)標準所候?qū)ｉT材料驗收員事半功倍省發(fā)質(zhì)量問題退貨擔憂3.2 各部門主積極溝通溝通企業(yè)管理基礎(chǔ)任何企業(yè)要發(fā)展內(nèi)部溝通非重要尤其與采購部門產(chǎn)部門溝通尤重要企業(yè)部都依靠經(jīng)驗判斷存貨需求并沒相應(yīng)軟件種情況需要存貨管理部門其部門工作流程銜接能夠順暢進行存貨管理者要根據(jù)實際庫存及與采購部門溝通再向產(chǎn)部門詢問產(chǎn)所需材料致情況進行采購企業(yè)產(chǎn)品采購加強部門間溝通與協(xié)作采購訂單要盡量提前做給采購部門緩沖期并且必須于物料采購周期間前提采購部才能及進行采購（1）與采購部門溝通存貨管理部門實際控制采購部存貨管理部門知道物料存儲情況才能知道采購部門需要采購哪些材料采購期數(shù)量實際控制權(quán)于存貨管理者存貨管理部門應(yīng)及效與采購部門溝通計劃性庫存管理位導(dǎo)致匆忙采購能及滿足產(chǎn)需要并且采購要保持恰采購規(guī)模才能降低存貨本（2）與產(chǎn)部門溝通產(chǎn)部門實際控制存貨管理部門產(chǎn)部門知道需要耗用哪些材料庫存管理員才能進行產(chǎn)管理者應(yīng)定期本期需要材料進行預(yù)算與存貨管理部門進行溝通讓存貨管理員知道哪種材料需要進貨（3）全體員工參與溝通存貨管理程十需要領(lǐng)用者—員工配合員工能理解存貨管理員做比工具領(lǐng)用周期等等鬧愉快候需要給員工灌輸存貨管理理念強調(diào)需要互相理解支持并且參與存貨管理存貨管理營造良環(huán)境3.3 提高緊迫加強積極性（1）定期檢查進行審核企業(yè)應(yīng)規(guī)范領(lǐng)料單等賬表填制要求審核程發(fā)現(xiàn)未按要求填制追究其責任存貨審核員定期或定期檢查存貨否賬實相符盤虧盤盈應(yīng)清責任報告關(guān)部門及處理管理員責任則由其負責賠償才提高存貨管理員緊迫平工作才能更加負責終應(yīng)該進行全面清查盤點由存貨審核員監(jiān)督進行發(fā)現(xiàn)存貨管理問題則按問題程度進行適度批評給存貨管理員增加緊迫促使管理能更加認真負責（2）管理恰給予獎勵每期檢查制定審核標準達標準終應(yīng)給予獎勵管口獎勵物質(zhì)獎勵都增加管理者積極性員工積極性增加受益非公司獎勵制度論任何面都非重要3.4 及盤點庫存做庫存化每月底都要按盤點存貨并與賬核努力做庫存化理論說零存貨理想存貨狀態(tài)零存貨減少企業(yè)流資金投入節(jié)約資金提高企業(yè)資金使用效率降低存貨儲存本管理費用防止存貨變現(xiàn)損失跌價損失保證資金流收種理想狀態(tài)難實現(xiàn)種狀態(tài)需要企業(yè)做細致周密企業(yè)難達目標需要硬管理環(huán)境支持并且零存貨缺點難應(yīng)付突發(fā)素所企業(yè)應(yīng)盡量做庫存化既能減少企業(yè)資金流入避免突發(fā)情況發(fā)優(yōu)化庫存僅應(yīng)突發(fā)事件提高庫存周轉(zhuǎn)率產(chǎn)程經(jīng)現(xiàn)供應(yīng)鏈接意外情況發(fā)保持適量庫存起定緩沖作用存貨周轉(zhuǎn)率指單位間內(nèi)庫存周轉(zhuǎn)速度衡量庫存管理水平重要指標庫存周轉(zhuǎn)率高意味著減少資金占用提資金利用效率指標衡量企業(yè)庫存管理水平3.5 提高管理員綜合素質(zhì)管理員工作程發(fā)現(xiàn)些工作任務(wù)完本應(yīng)簡單解決卻解決程步驟復(fù)雜化往經(jīng)驗使管理者墨守規(guī)雖任務(wù)完管理程效率卻明顯降低甚至耽誤其部門工作部存貨管理者片面認管理主要靠經(jīng)驗實踐管理程往往憑主觀猜測概造粗放存貨管理體系規(guī)范存貨管理者行要建立相應(yīng)選拔、培養(yǎng)、考察、使用、監(jiān)督體系我覺提高管理員應(yīng)習現(xiàn)代管理理念努力加強工作計劃性科設(shè)定階段目標營造寬松、諧、進取團隊氛圍3.6 按照實際情況變通存貨管理應(yīng)該首先要按照真實情況管理看死規(guī)矩辦事要懂變通工工具使用間要按照文字規(guī)定用滿期限才能更換期間工具損壞能用候管理員應(yīng)發(fā)放新工具打電向級匯報情況批準才給發(fā)放僅費且給工理產(chǎn)負面影響看似性化管理產(chǎn)真原我覺于權(quán)力未能放各部門4 結(jié)語要做存貨管理首先要建立適合公司自身發(fā)展存貨管理制度使公司內(nèi)部各部門間及公司與供應(yīng)商、經(jīng)銷商間實現(xiàn)存貨信息共享提高公司存貨管理效率其制定周密采購計劃庫存量降低減少資金占用存貨管理僅需要健全管理制度應(yīng)性化管理做些才能企業(yè)存貨管理做才能讓企業(yè)斷運營
備注：數(shù)據(jù)僅供參考，不作為投資依據(jù)。