大型公司都是怎么做實(shí)體章和電子印章管理的？

展開全部很多組織出于觀念與信息安全方面的顧慮，在合同蓋章這件事上還沒有完全普及電子印章的應(yīng)用，企業(yè)印章管理常面臨這樣的窘境：1、傳統(tǒng)印章難以滿足組織高效統(tǒng)一的管理需要；2、電子印章難消企業(yè)安全疑慮；企業(yè)可通過建立一套真正屬于組織自己的印章管控中心，做到組織物理印章與電子印章管控統(tǒng)一。這個(gè)企業(yè)自有的印章管控中心具備以下特征：1、印章管控功能按需配置，數(shù)據(jù)本地化管理2、組織印章“分權(quán)管理”與“集中管控”有機(jī)結(jié)合3、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)與電子印章功能無(wú)縫對(duì)接、統(tǒng)一管控1、印控功能按需配置，數(shù)據(jù)本地化管理不同發(fā)展階段的企業(yè)印章管理需求不同，企業(yè)可建立一套內(nèi)部的印控中心，通過數(shù)據(jù)本地存儲(chǔ)滿足企業(yè)對(duì)信息安全保密的要求，同時(shí)實(shí)現(xiàn)多種印章使用場(chǎng)景：（1）建立一整套的電子印章簽署平臺(tái)與后臺(tái)運(yùn)維平臺(tái)即可實(shí)現(xiàn)企業(yè)所有實(shí)體印章收歸總部，通過電子印章取而代之簽署各類合同。（2）借助印章控制儀（印控儀）管控實(shí)體印章。通過將實(shí)體印章放置在硬件設(shè)備中且只有經(jīng)系統(tǒng)授權(quán)后才可啟動(dòng)和蓋章。如：企業(yè)管理外借印章或異地分支機(jī)構(gòu)印章提供便利。（3）外部用戶不便使用電子印章時(shí)，則可通過電子印章+防偽打印的方式統(tǒng)一管理電子合同與紙質(zhì)合同。防偽打?。弘娮雍贤蛴榧堎|(zhì)合同后具備唯一性防偽標(biāo)識(shí)，使紙質(zhì)合同也能快速鑒別文件真?zhèn)?。如：外部用戶無(wú)法使用電子印章、電子合同時(shí)，企業(yè)可打印紙質(zhì)版給對(duì)方蓋實(shí)體印章并確保不被篡改，只需通過防偽碼即可快速辨識(shí)合同內(nèi)容。2、組織印章“分權(quán)管理”與“集中管控”有機(jī)結(jié)合系統(tǒng)管理員可對(duì)已開設(shè)的賬號(hào)和所有印章進(jìn)行管理，根據(jù)員工在職情況、崗位需求賦予印章管理員、普通員工等角色。例如印章管理員、法務(wù)、普通員工等角色。3、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)與電子印章功能無(wú)縫對(duì)接、統(tǒng)一管控企業(yè)自有的印控中心還可以與業(yè)務(wù)系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接，如OA、HRM、CRM等。 與釘釘、微信、企業(yè)微信等系統(tǒng)靈活集成，滿足內(nèi)外部溝通互聯(lián)的簽署需求。
備注：數(shù)據(jù)僅供參考，不作為投資依據(jù)。