交通集團(tuán)靖王分公司多舉措全力做好檔案管理工作
發(fā)布時(shí)間:2019-01-04 16:25
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為全面加強(qiáng)檔案管理,進(jìn)一步提升檔案管理工作效能,交通集團(tuán)靖王分公司多舉措加強(qiáng)檔案管理,不斷提高檔案使用效率,努力為運(yùn)營管理工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
靖王分公司建立健全檔案管理制度,檔案設(shè)施配置齊全到位,確保檔案管理工作科學(xué)有序開展。一是加強(qiáng)責(zé)任落實(shí)。把檔案管理工作列為重要工作,根據(jù)工作實(shí)際,提前下發(fā)檔案整理計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn),集中對檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和交流,明確檔案工作目標(biāo)、措施和責(zé)任。 二是完善檔案管理制度。及時(shí)更新檔案管理網(wǎng)絡(luò)圖,進(jìn)一步完善了立卷檔案制度、檔案人員崗位職責(zé)、檔案保密制度、檔案銷毀制度等,同時(shí)還制定了檔案收錄目錄登記簿、檔案借閱登記簿,提高了檔案管理規(guī)范化水平。三是建立電子檔案目錄。將所有檔案資料歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄等全部進(jìn)行統(tǒng)一排版、打印、編存,建立電子檔案,確保歸檔資料能夠迅速查找、借閱,切實(shí)提高了檔案管理服務(wù)運(yùn)營工作的能力。四是加強(qiáng)檔案安全管理。為檔案室配備滅火器、溫濕度器等設(shè)施,并定時(shí)組織人員對檔案室進(jìn)行安全檢查,切實(shí)做好檔案室防火、防蟲、防潮、防霉等工作,保證了檔案安全與完整。
備注:數(shù)據(jù)僅供參考,不作為投資依據(jù)。