【后勤新聞】 上海分院綜合辦來(lái)我校工作交流

      2018年12月12日，上海分院綜合辦公室主任黃初霜、中科物業(yè)總經(jīng)理助理尉飛新來(lái)我校訪(fǎng)問(wèn)交流，中國(guó)科學(xué)院大學(xué)副校長(zhǎng)牛曉莉、總務(wù)部部長(zhǎng)邱文豐等總務(wù)后勤負(fù)責(zé)人接待了來(lái)賓，雙方就后勤服務(wù)管理體制和運(yùn)行機(jī)制、后勤信息化建設(shè)、后勤保障工作規(guī)范化程序化精細(xì)化方面、提升后勤服務(wù)內(nèi)涵、服務(wù)育人方面的經(jīng)驗(yàn)與做法等進(jìn)行了深入的交流和研討。會(huì)議由邱文豐部長(zhǎng)主持。

      牛曉莉副校長(zhǎng)、邱文豐部長(zhǎng)首先對(duì)黃初霜主任一行來(lái)訪(fǎng)表示熱烈歡迎。在交流座談會(huì)上，黃初霜主任詳細(xì)闡述了上海分院基本情況、綜合辦公室近期工作開(kāi)展情況，著重講解了綜合辦公室在2018年工作中實(shí)現(xiàn)了四個(gè)轉(zhuǎn)變和三個(gè)突破。首先是科學(xué)傳播實(shí)現(xiàn)量到質(zhì)、零散到系統(tǒng)的轉(zhuǎn)變，二是重大組織活動(dòng)從規(guī)范化向流程化轉(zhuǎn)變，三是機(jī)關(guān)各類(lèi)服務(wù)從程序化向精細(xì)化轉(zhuǎn)變。同時(shí)在信息化、3h工程、檔案工作中實(shí)現(xiàn)了突破。尉飛新老師分享了上海分院綜合辦的會(huì)議管理、工作用車(chē)管理等6個(gè)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了信息化促進(jìn)工作的規(guī)范化和精細(xì)化，同時(shí)還給大家展示了上海分院學(xué)術(shù)活動(dòng)中心公務(wù)接待和餐飲住宿服務(wù)系統(tǒng)。上海分院綜合辦是分院的綜合服務(wù)機(jī)構(gòu)，承擔(dān)著分院的內(nèi)外聯(lián)系、重大活動(dòng)接待、對(duì)外宣傳、檔案管理、文書(shū)和文件管理、上傳下達(dá)、后勤保障等，在人員少，工作量大的情況下，除了善于調(diào)動(dòng)員工的積極性外，還利用高效的信息化平臺(tái)、完善的制度和工作流程、先進(jìn)的管理手段等在工作取得了驕人的成效，其工作非常扎實(shí)，經(jīng)驗(yàn)豐富。

      隨后，邱文豐部長(zhǎng)介紹了我校后勤基本框架和職能、近年工作開(kāi)展情況及2018年的工作重點(diǎn)。邱部長(zhǎng)表示，我校也一直在積極探索后勤管理改革，期望今后能夠與上海分院綜合辦繼續(xù)交流，學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步提高我校后勤管理水平，提升我校后勤服務(wù)保障能力和質(zhì)量。

      黃初霜主任一行在邱文豐部長(zhǎng)等的陪同下，對(duì)國(guó)科大雁棲湖校區(qū)地進(jìn)行了實(shí)地考察。

      通過(guò)這次座談交流，國(guó)科大總務(wù)后勤部門(mén)分享了上海分院綜合辦的成功管理經(jīng)驗(yàn)和信息化建設(shè)水平，特別是工作規(guī)范化、程序化、精細(xì)化等方面進(jìn)行了積極的探索，相信他們的成功經(jīng)驗(yàn)將為我校后勤管理水平、服務(wù)水平等方面起到很好的借鑒和啟發(fā)作用。

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