南溪區(qū)開展重點建設項目檔案工作督查

為進一步促進全區(qū)重點建設項目檔案規(guī)范管理，近期，南溪區(qū)檔案局、區(qū)重點項目辦組成督查小組，按照督查工作安排，對轄區(qū)內(nèi)部分重點建設項目檔案工作開展專項督查。

督查小組深入路通工程投資有限公司、羅龍投資公司、宜賓源景旅游投資有限公司、區(qū)水務局等涉及重點建設項目單位，從項目檔案工作機構、內(nèi)部管理、“四同步”、項目檔案管理移交、項目電子文件歸檔和管理及項目檔案實體、信息安全保障情況等方面，督查和指導南溪仙源長江大橋、龍滾灘水庫工程、西部創(chuàng)業(yè)園孵化器一期項目、南溪區(qū)長江生態(tài)文化旅游產(chǎn)業(yè)綜合開發(fā)項目等15個重點建設項目檔案工作。

督查過程中，督查小組聽取了單位領導對項目檔案管理的情況介紹，現(xiàn)場查看了檔案室建設、項目文件的收集、整理、歸檔情況，現(xiàn)場講解了《檔案法》、《檔案管理違法違紀行為處分相關規(guī)定》、《重大建設項目檔案驗收辦法》及《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》、《科學技術檔案案卷構成的一般要求》等檔案法律法規(guī)和業(yè)務知識。

督查小組強調(diào)了項目文件材料收集及整理歸檔的注意事項、檔案保管保護要求，針對各單位存在的問題提出整改意見和建議。一是要提高對項目檔案的重視度，確保項目文件材料齊全完整收集，規(guī)范檔案日常管理，扎實做好基礎工作。二是要制定完善項目檔案管理制度和檔案分類編制說明，規(guī)范項目檔案整理工作。三是要拓寬渠道，加強項目電子文件收集，規(guī)范管理電子檔案。四是要加大對參建單位指導督促力度，及時組織召開技術交底會，層層落實項目檔案工作要求。（撰稿：謝麗   審簽：余林）